Política de Cookies — Omnya CRM

Política de Cookies

Última actualización: junio de 2026 · OMNYA TECH LABS SL

1. ¿Qué son las cookies?

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario cuando visita un sitio web o accede a una aplicación web. Sirven para recordar información sobre la visita, las preferencias del usuario y su comportamiento, facilitando una experiencia más ágil y personalizada.

Omnya CRM utiliza cookies y tecnologías similares de seguimiento (como almacenamiento local y tokens de sesión) de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSICE), así como la jurisprudencia del TJUE (sentencia Planet49, C-673/17).

Nota sobre la infraestructura GoHighLevel: La Plataforma Omnya CRM está construida sobre tecnología de HighLevel, Inc. La infraestructura subyacente puede establecer cookies técnicas propias de GoHighLevel para el funcionamiento de la aplicación. Estas cookies están incluidas en las categorías descritas a continuación.

2. Marco de clasificación: 4 categorías (ICC UK)

Omnya CRM clasifica las cookies según el marco estándar de cuatro categorías del International Chamber of Commerce (ICC UK):

  • Categoría 1 — Estrictamente necesarias: imprescindibles para el funcionamiento del sitio y la aplicación. Exentas de consentimiento.
  • Categoría 2 — Rendimiento y análisis: recopilan información sobre el uso de la plataforma para mejorarla. Requieren consentimiento.
  • Categoría 3 — Funcionalidad: mejoran la experiencia del usuario recordando preferencias. Requieren consentimiento.
  • Categoría 4 — Marketing y publicidad: actualmente Omnya CRM no utiliza cookies de publicidad comportamental de terceros en el sitio principal.

Principio de consentimiento previo (Planet49 / TJUE): Las cookies no estrictamente necesarias solo se instalan después de que el usuario haya prestado consentimiento activo, informado, granular y fácilmente revocable. El preseleccionado de casillas o el desplazamiento por la página no constituyen consentimiento válido.

3. Cookies utilizadas en detalle

Categoría 1 — Estrictamente necesarias

Exentas · No requieren consentimiento

Son indispensables para que el sitio web y la aplicación funcionen correctamente. Sin ellas no es posible navegar, autenticarse ni acceder al panel de la Plataforma. No recopilan información sobre el usuario con fines comerciales.

NombreProveedorFinalidadTipoDuración
hl_session / ghl_session HighLevel, Inc. / omnyacrm.com Mantiene la sesión del usuario autenticado en la Plataforma. Identifica la sesión activa en el servidor. HTTP / 1ª parte Sesión (se elimina al cerrar el navegador)
hl_auth_token HighLevel, Inc. / omnyacrm.com Token de autenticación seguro (JWT) que permite al usuario permanecer conectado entre visitas. HTTP Secure / 1ª parte 30 días (o hasta cierre de sesión)
csrf_token omnyacrm.com Token CSRF para proteger los formularios y solicitudes del usuario contra ataques Cross-Site Request Forgery. HTTP / 1ª parte Sesión
cookie_consent omnyacrm.com Almacena las preferencias de consentimiento de cookies del usuario para no volver a mostrar el banner. HTTP / 1ª parte 12 meses
locale / lang omnyacrm.com Guarda el idioma preferido de la interfaz seleccionado por el usuario. HTTP / 1ª parte 12 meses
hl_location_id HighLevel, Inc. Identifica la sub-cuenta (negocio) activa del usuario dentro de la infraestructura GoHighLevel. HTTP / 1ª parte Sesión

Categoría 2 — Rendimiento y análisis

Requieren consentimiento

Estas cookies recopilan información sobre cómo los usuarios interactúan con el sitio web y la Plataforma (páginas visitadas, tiempo de permanencia, errores, etc.). Los datos se utilizan de forma agregada y seudónima para mejorar el servicio. No se utilizan para identificar individualmente a los usuarios ni para publicidad.

NombreProveedorFinalidadTipoDuración
_ga Google Analytics (Google LLC, EE.UU.) Identificador único que distingue usuarios para el análisis de audiencia de Google Analytics 4 (GA4). Los datos se procesan de forma seudónima. HTTP / 1ª parte 2 años
_ga_XXXXXXXX Google Analytics (Google LLC, EE.UU.) Cookie de sesión específica de la propiedad GA4. Mantiene el estado de la sesión y el número de sesiones del usuario. HTTP / 1ª parte 2 años
_gid Google Analytics (Google LLC, EE.UU.) Distingue usuarios para el análisis de comportamiento durante 24 horas. HTTP / 1ª parte 24 horas
hl_analytics HighLevel, Inc. Analítica interna de la plataforma GoHighLevel. Registra eventos de uso de funcionalidades del CRM de forma seudónima para mejorar el producto. HTTP / 1ª parte 6 meses

Las cookies de Google Analytics implican una transferencia internacional de datos a EE.UU. Omnya CRM ha suscrito las Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) con Google LLC y utiliza la función de anonimización de IP de GA4. Más información en la Política de Privacidad de Google.

Categoría 3 — Funcionalidad y preferencias

Requieren consentimiento

Estas cookies permiten recordar las preferencias del usuario y personalizar la experiencia en la Plataforma. Incluyen las cookies establecidas durante la integración con servicios de comunicación de terceros utilizados por la Plataforma (como Twilio para WhatsApp/SMS).

Nombre / PatrónProveedorFinalidadTipoDuración aprox.
hl_ui_preferences omnyacrm.com / HighLevel Almacena preferencias de la interfaz del usuario (vistas preferidas, columnas visibles, configuración del panel). LocalStorage / 1ª parte Persistente
twilio_* Twilio, Inc. (EE.UU.) Cookies técnicas establecidas por Twilio durante el uso de las funciones de mensajería (SMS, WhatsApp). Necesarias para el funcionamiento del canal de comunicación. 3ª parte Sesión / variable
intercom-* Intercom, Inc. (EE.UU.) Si se utiliza el widget de chat de soporte Intercom, estas cookies identifican al usuario en el sistema de soporte para mejorar la experiencia de atención al cliente. 3ª parte 6 meses

Categoría 4 — Marketing y publicidad comportamental

No utilizadas actualmente

Omnya CRM no utiliza actualmente cookies de publicidad comportamental, retargeting ni rastreo entre sitios con fines de publicidad de terceros en su sitio principal. En caso de incorporar este tipo de cookies en el futuro, esta política será actualizada y se solicitará consentimiento específico y granular antes de su instalación.

4. Gestión del consentimiento

4.1 Principios del consentimiento (Planet49 / RGPD)

  • Previo: Las cookies no esenciales se instalan solo después de que el usuario haga clic en «Aceptar»; nunca antes.
  • Activo: No se admite el consentimiento tácito (scroll, uso continuado de la web). El usuario debe hacer una acción positiva.
  • Informado: El usuario puede ver la lista completa de cookies y sus finalidades antes de decidir.
  • Granular: El usuario puede aceptar o rechazar cada categoría por separado (excepto las estrictamente necesarias).
  • Revocable: El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento con la misma facilidad con que lo otorgó.
  • Sin penalización: El rechazo de cookies opcionales no impide el acceso a las funcionalidades básicas del servicio.

4.2 Cómo retirar o modificar el consentimiento

El usuario puede modificar sus preferencias de cookies en cualquier momento a través de:

  1. Panel de cookies de Omnya CRM: haciendo clic en el enlace «Gestionar cookies» en el pie de página del sitio web.
  2. Configuración del navegador: a través de la configuración de privacidad del navegador utilizado.
  3. Herramientas de opt-out del proveedor:

Atención: La eliminación de las cookies estrictamente necesarias (Categoría 1) puede impedir el funcionamiento correcto de la Plataforma, incluyendo el inicio de sesión y el acceso al panel de CRM.

5. Duración del consentimiento y renovación

El consentimiento prestado se almacena durante un máximo de 12 meses. Transcurrido este período, o en caso de cambios significativos en el uso de cookies, Omnya CRM volverá a solicitar el consentimiento del usuario.

6. Transferencias internacionales de datos asociadas a cookies

Algunas cookies utilizadas por Omnya CRM implican transferencias de datos a proveedores establecidos en EE.UU. (Google LLC, HighLevel Inc., Twilio Inc.). Estas transferencias están amparadas por:

  • Las Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) adoptadas por la Comisión Europea (Decisión 2021/914).
  • El Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework), en la medida en que los proveedores estén certificados bajo dicho marco.
  • La anonimización de IP activada en la configuración de Google Analytics 4.

7. Configuración de cookies en el navegador

La mayoría de los navegadores permiten gestionar las cookies a través de sus ajustes:

8. Actualizaciones de la Política de Cookies

Omnya CRM podrá actualizar esta Política de Cookies cuando sea necesario por cambios en la legislación aplicable, en los proveedores de servicios o en las cookies utilizadas. Cuando se produzcan cambios significativos, se notificará al usuario a través del banner de cookies o por correo electrónico.

9. Contacto

Para cualquier consulta sobre el uso de cookies, puede contactar con nosotros en:

OMNYA TECH LABS SL — Responsable de privacidad Plaza Universitat 3, 08007 Barcelona · [email protected]