Condiciones Generales de Uso — Omnya CRM

Condiciones Generales de Uso y Contratación

Última actualización: junio de 2026 · OMNYA TECH LABS SL

1. Partes, objeto y aceptación

Las presentes Condiciones Generales de Uso y Contratación (en adelante, «Condiciones») regulan la relación contractual entre:

  • Prestador del servicio: OMNYA TECH LABS SL, con NIF B22697650 y domicilio en Plaza Universitat 3, 08007 Barcelona, España (en adelante, «Omnya CRM»).
  • Usuario: toda persona física o jurídica que acceda o se registre en la Plataforma Omnya CRM.

El objeto del contrato es la prestación de acceso a la plataforma SaaS «Omnya CRM» (https://omnyacrm.com), una solución integral de CRM y automatización de marketing para negocios locales y de servicios.

El acceso o uso de la Plataforma implica la aceptación plena y sin reservas de las presentes Condiciones, así como de la Política de Privacidad, la Política de Cookies y el Aviso Legal. Si el usuario no está de acuerdo, debe abstenerse de usar la Plataforma.

2. Descripción del servicio

Omnya CRM es un servicio SaaS (Software as a Service) construido sobre tecnología GoHighLevel (HighLevel, Inc.) bajo licencia de marca blanca. Ofrece las siguientes funcionalidades principales:

  • Base de datos de clientes y pipeline de ventas: gestión centralizada de contactos, seguimiento de oportunidades y etapas del proceso de venta.
  • Constructor de sitios web y embudos de venta: creación de páginas web, landing pages y embudos de conversión sin necesidad de conocimientos técnicos.
  • Mensajería automatizada multicanal: envío de comunicaciones automatizadas por email, WhatsApp y redes sociales para nutrir leads y fidelizar clientes.
  • Agenda de citas: sistema de reserva y gestión de citas con recordatorios automáticos.
  • Facturación automática: generación y envío de facturas y presupuestos directamente desde la plataforma.
  • Programación de publicaciones en redes sociales: planificación y publicación de contenido en múltiples redes sociales desde un único panel.
  • Solicitud y gestión de reseñas: automatización de la solicitud de reseñas a clientes y gestión centralizada de la reputación online.
  • Asistentes de ventas con IA (planes avanzados): agentes de inteligencia artificial que interactúan con leads y clientes de forma automatizada.
  • Contratos digitales (planes avanzados): creación, envío y firma electrónica de contratos.

Nota sobre la infraestructura: Omnya CRM opera como solución de marca blanca sobre la plataforma GoHighLevel de HighLevel, Inc. (Dallas, Texas, EE.UU.). Los datos de los usuarios y sus clientes se almacenan en los servidores de HighLevel, Inc. Véase la Política de Privacidad para información completa sobre las transferencias internacionales de datos.

3. Registro y gestión de cuenta

3.1 Proceso de registro

Para acceder a las funcionalidades de Omnya CRM, el usuario debe crear una cuenta proporcionando una dirección de correo electrónico válida y configurar sus credenciales de acceso. El usuario debe ser mayor de 18 años o tener la capacidad legal para celebrar contratos en su jurisdicción.

3.2 Veracidad de los datos

El usuario garantiza que todos los datos facilitados durante el registro son verídicos, exactos y completos, y se compromete a mantenerlos actualizados. La facilitación de datos falsos podrá derivar en la cancelación inmediata de la cuenta.

3.3 Seguridad de la cuenta

El usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso. Cualquier actividad realizada desde su cuenta será atribuida al usuario. Ante sospechas de acceso no autorizado, el usuario debe contactar inmediatamente con [email protected].

3.4 Planes disponibles

PlanPrecio mensualPrecio anualUsuariosContactosFunciones destacadas
Basic $47/mes $470/año 1 usuario 500 contactos CRM, web, mensajería, agenda, facturación
Pro $97/mes $970/año 5 usuarios 5.000 contactos Todo Basic + más usuarios y contactos, redes sociales, reseñas
Advanced $297/mes $2.970/año Ilimitados Ilimitados Todo Pro + asistentes IA, contratos digitales, sin límites

La integración con WhatsApp Business API tiene un coste adicional de $12/mes en cualquier plan. Los precios están expresados en dólares estadounidenses (USD) e incluyen los impuestos aplicables según la jurisdicción del usuario. Los precios vigentes y detalles actualizados de cada plan están disponibles en https://omnyacrm.com.

4. Asistentes de ventas con inteligencia artificial

Aviso de transparencia en IA — Artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act)

De conformidad con el artículo 50 del Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE, Omnya CRM informa a los usuarios de lo siguiente:

  • Los asistentes de ventas con IA disponibles en los planes avanzados son sistemas de inteligencia artificial que pueden interactuar con personas (leads y clientes del usuario) de forma automatizada.
  • El usuario, como responsable de su negocio, tiene la obligación de informar a sus clientes y contactos de que pueden estar interactuando con un sistema de IA, no con una persona humana.
  • El contenido generado por la IA (respuestas, mensajes, seguimientos) son outputs automatizados que el usuario debe revisar y configurar responsablemente.

4.1 Responsabilidad del usuario sobre el uso de la IA

El usuario que active y configure los asistentes de ventas con IA es el único responsable de:

  • Garantizar que las comunicaciones generadas por la IA cumplen con la normativa de comunicaciones comerciales (LSSICE, Directiva 2002/58/CE, RGPD);
  • Informar a sus contactos de que pueden estar interactuando con un sistema de IA;
  • Configurar los asistentes de IA de forma que no generen comunicaciones engañosas, inapropiadas o que vulneren derechos de terceros;
  • Revisar periódicamente las conversaciones automatizadas para asegurar la calidad y adecuación de las respuestas.

5. Encargo del tratamiento de datos (Art. 28 RGPD)

Omnya CRM como encargado del tratamiento de los datos de los clientes del usuario

Cuando el usuario introduce en la Plataforma datos personales de sus propios clientes, leads y contactos comerciales (nombres, correos electrónicos, teléfonos, datos de conversaciones, etc.), opera la siguiente estructura de tratamiento:

  • Responsable del tratamiento: el usuario (la empresa o autónomo que contrata Omnya CRM).
  • Encargado del tratamiento: OMNYA TECH LABS SL (Omnya CRM), que trata los datos en nombre y siguiendo las instrucciones del usuario.
  • Subencargado del tratamiento: HighLevel, Inc. (GoHighLevel), como proveedor de infraestructura tecnológica subyacente.

Al aceptar estas Condiciones, el usuario acepta el Acuerdo de Encargo de Tratamiento (AET/DPA) incorporado a las mismas, en virtud del cual OMNYA TECH LABS SL tratará los datos de los clientes del usuario únicamente conforme a sus instrucciones y a los fines del servicio contratado. Para solicitar el texto completo del AET, contacte con [email protected].

5.1 Obligaciones del usuario como responsable del tratamiento

El usuario, como responsable del tratamiento de los datos de sus propios clientes, se compromete a:

  • Disponer de base jurídica legítima (consentimiento, interés legítimo, ejecución de contrato, etc.) para introducir y tratar los datos personales de sus contactos en la Plataforma;
  • Informar a sus clientes y contactos sobre el uso de Omnya CRM como herramienta de gestión;
  • Atender los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición que sus clientes puedan ejercer;
  • No introducir en la Plataforma datos de categorías especiales (salud, ideología, origen racial, etc.) sin haber obtenido el consentimiento explícito correspondiente;
  • Cumplir con la normativa de comunicaciones comerciales electrónicas (LSSICE) al utilizar las funciones de mensajería y campañas de email/WhatsApp.

6. Política de uso aceptable

El usuario se compromete a utilizar la Plataforma de conformidad con la ley y las presentes Condiciones. Queda expresamente prohibido:

6.1 Prohibiciones generales

  • Utilizar la Plataforma para actividades ilegales, fraudulentas o contrarias a la moral.
  • Intentar acceder a sistemas, datos o cuentas de otros usuarios sin autorización.
  • Introducir virus, malware, ransomware o cualquier código malicioso.
  • Realizar ataques de denegación de servicio (DDoS) o sobrecargar la infraestructura.
  • Eludir medidas de seguridad o control de acceso.

6.2 Prohibiciones relativas a mensajería y comunicaciones

  • Spam: prohibido utilizar las funciones de mensajería (email, WhatsApp, SMS) para enviar comunicaciones no solicitadas a contactos que no hayan dado su consentimiento.
  • Mensajes fraudulentos o engañosos: prohibido utilizar la Plataforma para enviar comunicaciones que induzcan a error, suplantar identidades o realizar phishing.
  • Incumplimiento de WhatsApp Business API: prohibido utilizar la integración de WhatsApp de forma contraria a las políticas de uso de Meta para WhatsApp Business API.
  • Datos sin base jurídica: prohibido tratar datos personales de terceros en la Plataforma sin disponer de base jurídica legítima conforme al RGPD.

7. Planes, precios y facturación

7.1 Suscripción

Los planes de pago de Omnya CRM son servicios de suscripción que se facturan de forma recurrente (mensual o anual) mediante los métodos de pago aceptados en la plataforma. Los precios vigentes se muestran en https://omnyacrm.com.

7.2 Renovación automática

Las suscripciones se renuevan automáticamente al término de cada periodo de facturación (mensual o anual), salvo que el usuario las cancele antes de la fecha de renovación. El usuario será notificado por correo electrónico con antelación razonable antes de cada renovación anual.

7.3 Cambios de plan

El usuario puede actualizar o degradar su plan en cualquier momento. Los cambios se aplicarán:

  • Actualización (upgrade): de forma inmediata, prorrateando el importe al ciclo de facturación.
  • Degradación (downgrade): al inicio del siguiente ciclo de facturación.

7.4 Coste adicional WhatsApp Business API

La integración con WhatsApp Business API tiene un coste adicional de $12/mes, independientemente del plan contratado. Este importe cubre el acceso a la API de WhatsApp Business de Meta a través de la infraestructura de Twilio. Dicho coste es adicional a los cargos de Meta por conversaciones iniciadas por el negocio (Business-Initiated Conversations), que se facturan según el tarifario de WhatsApp Business.

7.5 Impago

En caso de impago, Omnya CRM se reserva el derecho a suspender temporalmente el acceso a las funcionalidades de pago. Si el impago persiste durante 30 días, la cuenta podrá ser cancelada conforme a lo establecido en la cláusula 8.

7.6 Modificación de precios

Omnya CRM podrá modificar los precios de sus planes con un preaviso mínimo de treinta (30) días mediante comunicación al correo electrónico registrado del usuario. Si el usuario no acepta los nuevos precios, podrá cancelar su suscripción antes de la siguiente renovación sin penalización.

8. Cancelación y eliminación de cuenta

8.1 Cancelación por el usuario

El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento contactando con el equipo de soporte de Omnya CRM o desde los ajustes de su cuenta. La cancelación tendrá efecto al final del periodo de facturación en curso. No se realizarán reembolsos proporcionales por el tiempo no utilizado del periodo en curso, salvo en los casos previstos en la Política de Devoluciones.

8.2 Eliminación de cuenta y datos

El usuario puede solicitar la eliminación completa de su cuenta y datos a través de [email protected]. La eliminación de cuenta implica:

  • Cancelación inmediata de cualquier suscripción activa.
  • Acceso a los datos durante un período de gracia de 30 días para exportación.
  • Eliminación permanente e irrecuperable de todos los datos del usuario y de sus clientes almacenados en la Plataforma, transcurrido dicho periodo.

8.3 Cancelación por Omnya CRM

Omnya CRM podrá suspender o cancelar una cuenta, con o sin previo aviso, en caso de:

  • Incumplimiento grave o reiterado de las presentes Condiciones;
  • Uso fraudulento, abusivo o ilegal de la Plataforma;
  • Impago superior a 30 días;
  • Instrucción de una autoridad competente.

9. Soporte técnico

Omnya CRM ofrece soporte técnico mediante chat en vivo 24/7 accesible desde la Plataforma. El usuario puede también contactar con el equipo de soporte a través de [email protected].

10. Propiedad intelectual

Todos los derechos sobre la Plataforma, su marca, diseño y configuraciones propias pertenecen a OMNYA TECH LABS SL. La tecnología subyacente es proporcionada bajo licencia por HighLevel, Inc. Véase el Aviso Legal para el detalle completo.

Los datos de clientes y contactos introducidos por el usuario en la Plataforma son propiedad del usuario. OMNYA TECH LABS SL no reivindica ningún derecho de propiedad sobre dichos datos y los tratará exclusivamente conforme al Acuerdo de Encargo de Tratamiento.

11. Limitación de responsabilidad

Omnya CRM no será responsable de:

  • Daños derivados del uso incorrecto de la Plataforma por parte del usuario;
  • El incumplimiento de la normativa de protección de datos o comunicaciones comerciales por parte del usuario en el uso de las funciones de mensajería;
  • Interrupciones del servicio por causas imputables a HighLevel, Inc., Twilio, proveedores de email o Meta (WhatsApp);
  • Cambios en las APIs de WhatsApp Business, Meta, Google u otras plataformas integradas que limiten o afecten las funcionalidades;
  • Pérdida de datos por causas no imputables a Omnya CRM;
  • Daños indirectos, pérdida de beneficios, pérdida de reputación o daños consecuentes.

La responsabilidad máxima de Omnya CRM frente al usuario estará limitada al importe abonado por el usuario en los 12 meses anteriores al hecho dañoso.

12. Modificaciones de las Condiciones

Omnya CRM se reserva el derecho a modificar las presentes Condiciones en cualquier momento. Los cambios se publicarán en esta página con la fecha de actualización. Para cambios sustanciales, se notificará a los usuarios registrados por correo electrónico con al menos 30 días de antelación. El uso continuado del servicio tras la entrada en vigor de los cambios implica su aceptación.

13. Legislación aplicable y jurisdicción

Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española. Para la resolución de conflictos, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, salvo que la normativa de consumidores establezca un fuero distinto en favor del usuario. La Comisión Europea ofrece una plataforma de resolución de litigios en línea accesible en https://ec.europa.eu/consumers/odr.

14. Contacto

OMNYA TECH LABS SL Plaza Universitat 3, 08007 Barcelona, España · [email protected]